遠端工作減低生產力? Remote work is reducing the productivity?

If you are working in Japan, you certainly understand what is commuting hell for commuters. Companies benefits from covid are now removing their remote work options. 

But siloing is not just the reason, it's the result of intentionally losing focus. 

 

我在這樣的工作環境中得到的啟發是，必須要做好更多的訊息透明化努力。這包含兩個部分: 第一個

 

1. 確保channel不會無限增生，必須登記在案。

確保資訊不會過載。由於無法輕易過濾資訊，許多人會認為只要jira 或slack 有connector和MCP讓AI去爬訊息即可，但實際上用過以後會發現效果沒有宣稱的那麼好。 

 

 2. 確保文件要短，且不能讓到處highlihgt comment的留言討論變成常態 

折衷的方法變成使用jira等開單系統。許多人以為在文件上留言就是有參預討論或決策，但其實這麼做會被接受的原因是因為這不是真的討論，也沒有人期待你的留言有真的指教什麼特點。就是表面有開會而已。文件系統或筆記軟體隨處高亮留言功能，反倒讓原先的文章卡住會便得漫長，失去被修改的可能。

jira這樣的開單系統，透過統一的留言位置，過去的完成單號連結，確保討論是集中在當下內容，而非用字遣詞的理解差異。 真的使用highlight comment聚焦討論後，也要盡量去resolve消除掉。丟著不管最終就是一篇無人聞問的垃圾而已。