Evernote 預設將PDF export改成黑白輸出

由於我在七月要前往日本工作，花了一個月的時間在Suumo收集相關租房、房屋造型、物件種類和各地區環境租金資料。最近正要把資料弄成一個個單一的PDF時，卻碰到了奇怪的現象。所有的PDF都變成黑白的，後來才發現原來這變成預設，而且好像還暫時不能調整。

討論區上有相關的討論(https://discussion.evernote.com/forums/topic/145767-pdfs-exported-in-image-format/ )，有網友正在開單請Evernote 把這個改回來。很多人都需要輸出含有彩色圖片的PDF資料。而現在只能暫時使用(mac)的Print -> Save as PDF來臨時輸出檔案，才能把資料彙集到Jira的開單系統上(給老婆了解現在的找房進度、狀況和選項)。

 

Update: 2023年5月19日。 版本號10.57.5，Evernote把彩色PDF匯出的功能改回來了! 真的有在聽使用者的回報

要不是我還有mac，不然我的房型和室內外照片就變成全部黑白的，很難看出什麼。日本的租屋環境很嚴苛，連租屋網站甚至都沒有開放給外國人或日本以外的ip或地區查詢。 所以相關的資料必須事先收集或了解，我是剛好有專用的Google帳號可以選擇轉換成日本地區，才有辦法下載租屋app如Suumo，才能了解租金和樣式。由於台日的房屋型式是完全沒有相似的，所以花了將近一個月的時間才稍微知道自己想要的是什麼，也才能聯繫或和仲介以資料和英文溝通。

日本的房仲非常仔細，即使是他們五月的黃金周連假，收到資料後，還是會細心研究目前的條件或信件內的任何要求，並在收價後製作精美的ppt和英文來說明您的最佳選項或其他可能性。從很多層面來說，這種信賴和安心的感覺，絕對不是一般房屋仲介公司可以單純透過業務的IM 帳號能做到的。(我也有台灣的房仲，明顯比較短視)

• 要不是透過Evernote快速的(手動)搜尋和複製房型照片、格局租金、條約限制等，我不可能製作能夠離線讀取的資料，仔細學到這些。
• 要不是透過Jira，我無法在短短幾分鐘之內讓另一個人知道現在的狀況或收集的選項、旅程的安排、機票(我在一周內要飛三次，一次在日本國內) 或住宿的細節，或是目前最理想的選擇是什麼。

這些都是適合的工具，絕對沒有辦法用一個工具就取代全部其他的。甚至也有人開始偷懶，說疫情已經結束了，不需要遠端或視訊async的工作流程了。但面臨跨國或首次聯繫的狀況，這是很重要的一環，也是區分自己公司的專業能力和獲取信賴的一個必經過程。

 

最近發現另外兩個和線上或遠端協作有關的議題

1. 線上網路課程時，怎麼撥放影片不會lag
2. 對於要發布給學員的資訊，是否適合使用IM通訊軟體來維繫或通知?

這兩個問題其實是之前也有的經驗，延伸過來會發現確實有需要做改進，但平常的普通使用者可能不會有機會接觸或學習到。希望所有合作的公司和朋友們都能學到這樣的好資訊。

這是因為我先去報名了大型重機駕訓班，我希望在赴日以後能有比較適合的代步工具，因為我可能選擇住在郊區。駕訓班的教練，會用Line群組來通知網路課程的特定時間和連結，這樣IM的工具特性導致了一些溝通的極限和侷限。

第一個問題的答案是: 

在Line裡面建立聊天室，並使用視訊通話 -> 選擇分享畫面 -> 選擇畫面中的 youtube 輸入影片名稱。這樣的話所有人都能一起看流暢的影片，而不是直播自己的影片畫面導致lag。

而教練班則是使用Teams，因為許多人根本不用teams，或者他很明顯就是只有工作或特殊需求才會使用的軟體，也允許第一次使用的人不用開通帳號，只要輸入暱稱就能使用。

第二個問題的答案則是:

不適合，但現階段面向大眾使用者的情況下，只能是一個不得已的入口管道，而課程內容呈現的方式必須要透過他做導流，或更長期的維護安排才可以。除非你是特許行業，靠政府的法規流程吃飯(比如關貿公司、駕訓班)，不然必須把"滲透率"放在後面，而優先思考怎麼做內容長期的安排。 才能吸引新的顧客前來，以及舊的顧客介紹推薦你。

 

這也引導我得出一個結論: 

除非公司的商業型態是屬於routine超短週期的獲利模式（一期一會，只上一週或一個月的駕訓班）、甚至是法律流程或規範裡規定的一環，否則盡量不去使用IM(如Line)來交代或處理公事 。

"普通的使用者"，表示他們可能只有這一支手機，或是電腦也只有工作的特定時候或需求才使用，技能或需求都不高，在這種情況下，app滲透率雖然高，但對於正確資訊或即時性、長期維護、可信賴程度、個人隱私的保護、查詢或學習的簡易程度，都是一個大問題。我們的政府和企業、中小店家都花了很多力氣去做官方認證帳號，但事實上是這些對於越來越多無法區分。

如果能選擇的話，大部分的人，即使是老年人，也會想區分開工作上的需求和比較親密的私人朋友。但不使用Line的話有什麼解決辦法呢? 

我會在下一篇文章中解釋我的想法和做法。簡單的說，是善用離線資料（紙本)和正式通知(email, PDF)的優勢。把細節資料都寫在上面以後，再寄送出去。