初到日本需要有的住處和地址

日本的初次移居有許多規定和潛規則，所以外國人會有很多困難。

而且這些問題還是互相依賴的，比如你要申請手機號碼一定要有銀行帳戶， 但沒有手機號碼你也不能開戶。一定得先從一個地方解決並打開dependency hell，才能繼續下去。

 

皇居旁的東京國立近代美術館

我在網路上碰到有公司外派至日本的網友說希望把住處登記在我這，好讓他可以有一個正式的住所地址來申辦銀行、電話號碼，以及其他行政文件。等到找到房子後再移出。這樣還可以省下airbnb的費用或麻煩。

我解釋一下為什麼這不可行，以及你應該怎麼做

1. 首先你一定要有一個可以收包裹和郵件的正式居住地。一般的旅館或airbnnb是絕對不行的，因為他們不被日本政府承認為可以被登記為居住地的住址。
2. 有了這個住址你才能去銀行開戶、申辦手機、區公所申辦住民票、健康保險和my number card等種種文書，以及收到公司會給你的雇用者保險文件、以及能去簽約找房子
3. 找房子之前就一定要有這樣的正式地址，絕對不能是日本的公司地址或任何airbnb。否則你對仲介公司或政府來說，都只是虛無飄渺的偷渡客
4. 找到房子後，再去設定從什麼時候開始把郵件自動轉寄到你的新住處
   
5. 我有同事因為細故，自己提前搬出公司安排好的房子改住airbnb，導致後面申辦手續和找房簽約都不斷被拒絕，各類政府文件也都收不到(因為郵局無法接受轉寄至airbnb)，因此出了大問題。

 

最主要的問題出在

每一個居住民宅地址一定都有一個"世帶主"，類似台灣的戶長概念，但更細一點，成年了通常就是世代主因為表示你該搬出去了。這我在"第一次在日本轉帳"的文末有寫過。

世代主表示你是一家之主，所以不會有什麼奇怪或沒有法律關係的外人寄人籬下。日本政府會依據住宅面積大小來判定這個空間可以有幾個人居住，如果太多他們會調查，短時間內進出人次高也會。如果有疑慮或資料不實，那就是偽造文書，當你在登記的時候就已經宣示你絕對沒有包庇或窩藏任何不是你家人的人。

這點也導致許多(尤其是外國)年輕女性有找房的困難。他們的潛規則就是，如果單身未婚那你一定和父母住一起。如果有男伴，那你一定住在他的房子內。單身年輕女性對他們來說就是高風險族群，可能和跨國犯罪、賣淫、吸毒、人口拐賣、自殺有高機率關係，但這些事情他們不會明說，只會不斷地拒絕你或把你從租客清單中刷掉，即使你有正當工作或收入證明。因為做正常人的租客就生意很多了，根本沒房仲會想花心思服務可能相對經濟不穩定、弱勢，日語不通的外國人或未婚年輕女性。

 

另一個是mail forwarding，也就是郵件轉寄的問題。 我擔心我的信件和另一個人的會混在一起或遺失。那會非常麻煩，因為我會有水電費、保險、公司相關的東西。但如果你靠At INN fukuoka這樣的中短期住宅服務，那就不用擔心太多，這樣的地址是被認可為"正式住宅"，即使你只入住一個多月也可以。而且連生活必需品的家具都有了。他們在At INN Tokyo關東的網站和服務更齊全，還會有禁菸、寵物與否、停車位需求、入居人數等仔細區分。

 

如果在台灣你的本公司因為規模不大，所以HR對日本這方面的流程不是很清楚。我建議找專門的公司，日本有這樣的專門公司(Relo Japan)，從入住暫時屋、更改郵件、帶你跑流程快速銀行開戶、辦手機和區公所住民票。我建議公司擴點到日本時，該花的錢就不要省，讓員工自己去碰壁並不會比較省錢或省力。我也建議不要為了省錢趕著退房，要找到適合的房子並不容易，而且你永遠都會有更好的選項，或是你永遠都能找到"更便宜"的物件。但我認為能讓人長久安心住下去、工作生活下去，至少度過一開始一兩年的階段比較重要。這段時間你會學習日語、交到當地朋友、處理一堆政府文件或稅務法律瑣事，知道當地的風土民情和生意習慣。

 

鉑諾思科(BnosK)和我本人也在這過程中跌跌撞撞，但能做什麼，就是心存善念盡量做。希望能遇到能適合我們服務的客戶和公司，交到朋友。尤其我做的是很冷門但關鍵的technical writing service。但我的能力和時間有限，所以也不是能馬上回訊息。還請見諒。